根据学校研究生院关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定,结合我院情况,现将
1、请各学院按照《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》(浙工大发〔2010〕19号)(注意:细则中涉及到的“学业成果业绩要求”,2016级以前的学生请参照《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》(浙工大发〔2014〕31号),2016级学生请参照《浙江工业大学研究生申请学位学术成果要求(修订)》(浙工大发〔2018〕33号)及各学院制订的相应学位授权点具体学术成果要求)、《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定(修订)》(浙工大发〔2016〕8号)等文件要求,做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。
2、请各学院按照《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》(学位〔2010〕9号)、《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知要求》(教督厅〔2018〕6号),要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设,保证学位授予质量,加强学术自律,恪守学术诚信和学术道德,做好学术道德和学术规范工作。学位论文一旦被确定存在学术不端情形,本次学位申请程序立即终止,并按照《浙江工业大学研究生学术道德规范及管理办法(试行)》(浙工大研〔2011〕11号)文件要求处理。
4、如果学位论文涉密,请提前告知。涉密学位论文请提交《浙江工业大学研究生学位论文暂缓公开申请表(20170523修订)》到学院申请暂缓公开手续。涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(2017年1月下发,申请表详见附件)执行。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文,按军工研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限硕士一般不超过2年,博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效。
5、符合学院【2018】21号文《计算机科学与技术学院、软件学院关于硕士研究生论文送审与答辩的有关规定》申请毕业的研究生,填写《计算机科学与技术学院硕士论文答辩申请表》,论文的评审、答辩等工作按学院规定执行。
6、未提出盲评申请、审查不合格及申请延迟答辩的同学,请填写《研究生延迟毕业申请表》,经导师签署意见后交学院。
7、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料请收齐后按时间要求交学院办公室(计算机大楼A416)研究生秘书处。未能按时报送材料者,安排参加下一次论文送审。
4月8日~4月11日,学院将核对申请参加答辩和授予硕士学位人员的信息,并按照各学位点的培养方案,对课程成绩、学分标准、发表论文要求等进行审查,录入和校核研究生管理系统导师信息,对不符合要求的学院撤销该申请者的申请。
2019年夏季毕业研究生学位论文继续推行全盲审制度。请各学院务必高度重视研究生学位论文的质量监控,参照《关于对研究生学位论文格式规范性进行专项检查的通知》要求,严格把关。(《附件5:浙江工业大学各学院学位论文格式规范性普查情况统计表》需在本学期内上报研究生院)。
全日制研究生请于4月8日至4月11日前进入“研究生教育管理系统”进行答辩资格申请。
(5)核对个人基本信息、导师信息(若导师信息为空请联系学院研究生秘书添加),并填写学位论文题目、主题词、发表文章情况、科研成果等信息后保存并打印(保存后点击“预览”即可跳出“打印”按钮)。(注意:主题词限定3-5个,每个关键词之间用“,”(半角)隔开)
研究生学位申请群: 161235815,请各位参加答辩的同学加群,按要求修改群名片。
2、学位审核情况汇总表及小论文等成果证明材料一套(纸质稿,附答辩资格审查表后)。每位研究生必须填写《学位审核情况汇总表》,并附上证明材料:已发表的需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底,或已录用证明(原件、复印件)、小论文打印稿和电子稿。表中所填写的论文只填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者(注明:导师第一,二导师第一),发表的学术论文要符合《计算机学院研究生申请学位学术成果要求》,方可申请学位论文答辩。
3、学院预审盲评论文1份(PDF版),格式参照学校《浙江工业大学研究生学位论文格式规范(2019试行)》。论文不得出现作者及导师姓名等有关信息。盲评论文中删除致谢栏内容,列举攻读学位期间主要科研成果的学术论文题目、杂志名称、署名排序即可。学院教学督导组将对盲评论文进行预审。
4、学位论文格式规范性检查记载表、汇总表及原创性声明和学位论文使用授权声明页(个人、导师签字,附记载表后),记载表纸质签字稿一份,电子稿发邮箱。
以上材料以年级为单位按学号排序上报,1、2、4材料纸质一套,2、3、4以班级为单位汇总成一份总的文件发电子稿,3以“学号”命名盲评论文按班级报送,文件夹命名:“2019夏季+年级+学位申请+人数”。
所有申请答辩的研究生,都需要安排学位论文查重检测(图书馆免费测一次,或其他渠道)。检测结果以复制比表示,分为通过和不通过两种:(一)通过。论文文字总复制比小于20%,且段复制比小于30%的为通过,研究生可以进入论文送审环节。(二)不通过。1.论文文字总复制比在20%和50%之间,或段复制比在30%和60%之间,研究生需对论文进行修改,经导师签字认可后进行论文复检,复检通过后方可进入论文送审环节。2.论文文字总复制比大于50%,或段复制比大于60%,研究生需对论文进行全面修改,至少半年后方能申请论文复检。
完成答辩资格申请的同学,请在4月15日9:00至4月18日16:00前在“浙江工业大学研究生论文网上评审系统”(网址:)核对导师及研究生类别;待学院审核后将学位论文上传至该系统(导师最终定稿版,上传版本为pdf格式),用户类型、用户名、密码与研究生教育管理系统同。论文的评审结果也可在此查询。导师对学生已上传论文进行审核,同意则提交。学院对导师审核后的论文按要求递交学校送审。学院提交论文后评阅系统自动进行重复度检测,检测指标达到学院要求的学位论文允许参加论文评审。
(盲审论文要求:a、论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名;b、“攻读学位期间发表的学术论文目录”栏,只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可;c、删除“致谢”栏具体内容。)
盲评费用参照研究生管理文件规定执行。2009级后各专业毕业生未参加过论文外送盲审的同学,盲评经费由学院统一支付;已参加过论文外送盲审的同学,由个人承担。
2、论文评阅过程中,专家对论文持否定意见是指:在论文评阅答辩意见栏中给出“需要进行较大的修改后答辩(修改后送原专家评审)”或“未达到学位论文要求,不同意答辩”。
3、学位论文评审材料全部回收,本次评审有效。学位论文评阅合格、评阅专家同意答辩的研究生方可安排学位论文答辩。学位论文评阅中如有专家意见为修改后参加答辩的研究生,必须按照专家意见对论文进行认真修改,并填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况,经导师或原评审专家和学院审核同意后方可参加学位论文答辩(以上材料需在答辩前一周内上交学院)。学位论文评阅专家有一名持否定意见者为“需要进行较大的修改后答辩(修改后送原专家评审)”,需再规定时间内修改后将导师审核同意再次送审的学位论文(修改情况+学位论文正稿)上传论文评阅系统,经学院同意报研究生研究生院送原专家复评,专家评阅同意后,方可参加学位论文答辩;学位论文评阅专家有一名持否定意见者为“未达到学位论文要求,不同意答辩”,则由研究生院增补第三位评阅专家,专家意见仍然不同意答辩者,取消本次答辩资格。两位及以上专家意见为不同意答辩者,取消本次答辩资格,推迟到下次答辩。
5月中下旬,学院组织学位论文评审通过的研究生进行学位论文答辩,对毕业研究生的政治思想表现、论文答辩情况等进行全面审查。
1、学位论文答辩委员会组成要求,参照学校文件规定,特别提醒:专业学位研究生答辩委员会成员中,应有相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。
2、论文答辩具体时间、地点、准备材料由答辩秘书另行通知,学生根据通知准备相应答辩材料:5-6份论文供答辩委员会成员评阅(视答辩委员会人数而定)、表决票、答辩记录。在确定答辩日期后,请答辩秘书提前二天张贴答辩小组海报,海报格式见附件。
3、研究生在学位论文答辩通过后一周内,必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,补充填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况。并将经修改的论文和《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意并签字后,学位论文方可定稿,将《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》1份及定稿后的博士论文一式1份交学院归档,优秀论文再增加一份。
4、论文答辩通过后一周内,请把电子版材料:定稿论文(pdf和doc,含本人和导师签字申明页)、《学历教育/专业硕士学位基本数据表》、学位信息报送标准库(参见国家库学位信息报送模板,按班级汇总成一个总的表格)、《学位申请表》(答辩主席签字页pdf或图片格式插入)、《学位审核情况汇总表》、学术成果、开题报告、中期报告、学位论文规范性检查记载表和汇总表,整理到以研究生个人“学号+姓名+专业”命名的文件夹里,班长将班级同学个人的归档文件夹和学位信息报送标准库收齐后统一交学院办公室研究生秘书处存档。
5、学院学位评定分委员会审查通过的学位申请者材料、《学位审核情况汇总表》及《申请学位暂停情况一览表》(各类表格见附件),学院于5月27日前报送研究生院(报送前请将学位审核情况在学院网站进行公示,无异议后再报送研究生院),并将相关信息录入“研究生教育管理系统”。学位信息报送标准库请于学校学位委员会召开前上报研究生院(表格见附件)。逾期者的学位授予将安排在下一学期进行。
6、学位论文评阅系统归档及学位论文题目一致性检查。请毕业生确认最终归档的学位论文题目和研究生管理系统中的学位论文题目是否保持一致,如答辩后有改过论文题目的,请联系研究生秘书同步修改系统论文题目。最终定稿版论文须上传论文评阅系统,pdf及word版本(含申明页,归档版本封面日期为毕业年份+1(春季)或6(夏季))。
1)纸质博士论文(封面颜色按学校统一要求)一式2份,硕士论文一式1份,推优再增加1份(声明页须勾选签字,请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性,确保论文内容、排版等完全相同)。
2)论文终稿电子稿PDF和word格式各一份(以学号命名,pdf和doc版本,与打印稿一致,上交前请确认各版本论文可以正常打开)。
3)答辩通过一周内将学位论文终版上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档,保持版本与以上一致。如系统无法上传,请反馈后台技术支持或联系研究生院王老师88320390协助指导解决。
2.《学位申请表》一式二份,并交电子稿一份。全日制研究生的《学位申请表》中“单位对申请人的评语(包括政治思想、科研能力、学习工作表现等)”一栏,请根据本人实际情况参照模板准备好,并由研究生辅导员做思想政治鉴定,签字盖章后上报学院。
3.答辩记录表一张,答辩秘书须签字。(注:答辩记录人需具有中职或已取得硕士学位的本专业人员担任)
4.表决票五张(具体根据答辩小组委员会人数来定,请各班长来办公室领取盖过学院公章的表决表及归档档案袋)。
5.浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表和小论文佐证电子稿一份。注:表中所填写的论文,只填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者(注明:导师第一,二导师第一)。已发表的需交发表论文的复印件(包含杂志封面、目录、封底、正文信息页),SCI/EI/ESI论文提供检索证明;已录用但还未发表的需交已录用通知书的复印件一份(原件拿来核对)和小论文打印稿,并提交小论文电子稿。如期刊为SCI、EI等检索的请提供检索证明(图书馆检索或官网打印稿导师签字)。按年级报送汇总表。
6.学位信息报送标准库(详见附件)。根据代码手册将个人相关学位申请信息按照学历博士/学历硕士/专业学位硕士分类填写校核后,电子稿上交存档。按年级报送汇总表。
7.《学位基本数据表》一式二份并签名,照片用学信网上采集的电子照片,区分博士/学术型/专业学位分别填报,照片信息为毕业生身份证号码.jpg。
9.学位论文格式规范性检查记载表及汇总表,记载表附声明页签字勾选。按年级报送汇总表。
注:毕业生所有要上交的电子稿请保存在以“学号+姓名”命名的文件夹中,请班长按班级统一整理好后,在结束答辩归档前,确认上交存档大论文word/pdf是否能正常打开,学位审核汇总表、学位信息报送库、学位论文规范性检查汇总表等是否已汇总完毕,最后按年级报送学院,发blj@zjut.edu.cn,文件太大请到学院办公室拷贝提交。
特别说明:请当年春季毕业推优的硕士生在2019年11月30日前及时联系边老师补充攻读硕士学位期间及获得硕士学位当年12月份前获得的与硕士学位论文有关的成果材料。
4月9日下午5点前:按年级报送申请材料(学号排序)到学院办公室计A416,包括资格审查表(本人、导师签字有效)、《学位审核汇总表》+成果证明,学院预审论文电子稿(学号.pdf),学位论文规范性检查记载表(含声明页签字勾选)和汇总表,汇总表按年级报送,其他按个人报送,电子稿发.cn,附件命名“2019夏季+年级+学位申请+人数”。按年级到图书馆信息咨询部自行开展研究生学位论文查重,检测结果报送学院研究生秘书留存。
4月9日-15日:学院研究生督导组论文预审及初审结果动态返回,研究生论文修订。
5月20日前:各答辩秘书上报本组《答辩情况汇总表》到研究生秘书,研究生督导组抽检答辩;
5月27日前:学位审核申请材料公示、院学位评定分委会审议通过的学位审核名单及推优材料,上报研究生院审议;
6月中下旬:学生培养材料归档案馆(另:提供开题报告、中期检查表、成绩单、学位申请表、学籍表原件由辅导员归学生个人档案);
6月底:毕业证书、学位证书制证及证书发放(凭离校手续、毕业材料上交齐全发放证书);
请相关导师和研究生做好毕业环节工作,以免影响学位授予。请各专业研究生相互转告,配合做好毕业环节的各项工作,谢谢!
关于做好2019年夏季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知:
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