PLoS所有图版都是要求TIFF或者EPS。一般来说, EPS格式比较适用于矢量图形(我们的图1和图2),而图3最好是TIFF格式。PLoS对这两种格式的要求是:如果用EPS格式,要求把图中的文字“must be converted to outlines”,而TIFF格式要求分辨率在300-600 dpi. 为了简单起见,我们可以把三个图版都做成TIFF文件,300-600 dpi。
Elsevier的作图指南里在 “Recommended File Formats”提到接受多种不同的文件格式:矢量图形最好是EPS;所有类别都可以是PDF格式;栅格图形最好是TIFF,但是JPEG也可以接受;MS Office文件也可以接受。接下来又根据文件的类型和格式进一步分为六类:Line art - EPS (vector based), Line art - TIFF, Grayscale images in TIFF/JPEG format, RGB image in TIFF/JPEG format, combination art - TIFF/JPEG format, and combination art - EPS format. 这么多类别我们怎么决定呢?这里提到的最后一类,combination art - EPS format 不是很容易实现,需要Adobe Illustrator或者某些版本的MS Powerpoint,所以这里我们就不讨论了。可是还是有很多类别和格式,让我们有些无所适从了。实际上,这么多类别说明我们可以有多种选择,我们只要满足其中一种要求就可以了。我们的每个图版可以有以下这些选择的余地:图1和图2有五种选择:1) 以MS Office 文件提交。因为我们是在MS Powerpoint中制作这两个图版的,所以对我们来说这是最简单的方法,做好之后直接以.ppt格式提交就可以了。要注意的是,把图版存成低分辨率的图片再粘贴到MS Office文件中的做法会很影响图版的清晰度,我们是不建议的。2) 期刊最愿意接受的是EPS格式。因为EPS格式不能直接打开看,期刊要求另附一个“preview/document thumbnail”。3) PDF格式,我们可以从MS Powerpoint文件转存成PDF. 4) 如果我们以TIFF格式投稿,最低分辨率要达到1000 dpi. 因为我们的图里没有特别细的线,所以不需要将最低分辨率提高到1200 dpi. 5) JPEG格式也可以,分辨率要求和TIFF格式一样,保存时要选择“maximum quality.” 如果这两个图是彩色的呢?因为并没有最高分辨率的限制,所以这五种方式仍然是满足期刊要求的。彩色的图表如果以TIFF或JPEG格式投稿,可以算combination art - TIFF/JPEG format,所以最低分辨率500 dpi就可以了。图3有以下几个选择: 1) TIFF格式。如果按RGB image 算最低分辨率要求是300 dpi, 但是我们有少量文字,如果按combination art算分辨率要求500 dpi. 所以如果可能的话,我们把图3做成500 dpi就肯定满足要求,300 dpi可能期刊也会接受。2) JPEG格式。分辨率要求和TIFF格式一样,保存时要选择“maximum quality.” 3) PDF 格式。存成PDF格式需要注意保持分辨率和清晰度,正确的做法是从满足分辨率要求的高质量图形文件转存成PDF, 而不要在存成低清晰度的JPEG或者是粘贴到MS Office中之后再转存成PDF。
Inflammation Research对图版的格式要求是“For vector graphics, the preferred format is EPS; for halftones, please use TIFF format. MS Office files are also acceptable.” 对这个期刊来说,我们的每个图版可以有以下这些选择的余地:图1和图2有三种选择:1) 在MS Powerpoint中做好之后可以直接提交。2) 期刊最愿意接受的是EPS格式。3) 如果我们以TIFF格式投稿,最低分辨率要达到1200 dpi. 如果这两个图是彩色的呢?因为同样没有最高分辨率的限制,所以这三种方式仍然是满足期刊要求的。彩色的图表如果以TIFF格式投稿,算combination art,所以最低分辨率600 dpi就可以了。图3我们最好是只选 TIFF格式。如果按halftone image 算最低分辨率要求是300 dpi, 但是我们有少量文字,如果按combination art算分辨率要求600 dpi. 所以如果可能的话,我们把图3做成600 dpi就肯定满足要求,但是300 dpi期刊很可能还是会接受。虽然期刊接受MS Office files, 但是这一类图版如果粘贴到MS Office文件中,并不能保持分辨率,所以效果不好,不建议使用。
在“Dimensions”这一栏,PLoS列出了图版最大和最小允许的尺寸。最大是19.05 cm宽,22.23 cm 高,最小是6.68 cm宽。在这个范围之内都是可以的。
Elsevier 指出图版最终印刷的时候有三个尺度:1,1.5 和2-column宽,分别是9 cm, 14 cm, 和19 cm宽,图版的高度不能超过24 cm. 也就是说我们的图版印刷的时候会被调整到这三个宽度。为了防止在调整的时候变形或者字体变得太小,我们应该尽量把图版做成接近其中的某个宽度,以打印出来以后能看清楚我们要表达的内容但是又不浪费空间为准。我们的图版都不大,印刷成1-column宽都是足够清晰的,那我们就把三个图版都做成9 cm宽就可以了。对于小的图版,Elsevier 的规定是不小于3 cm宽。
Inflammation Research的要求和Elsevier的类似,也是要符合column的宽度,但是具体数值不同,这里是 39 mm, 84 mm, 129 mm, 和 174 mm (相当于0.5, 1, 1.5, 和2-column 宽),高度不超过 234 mm. 这里我们需要把三个图版都做成8.4 cm宽。