怎样做好口头表述？

     这里所说的口头表述指的是关于学术问题的演讲或陈述（包括上课），昨天的博文里谈到了此点。我一直认为，学术成果的表述技巧是科研方略的重要组成部分，其中的口头陈述技巧不可或缺；而对教学来说，教师必须善于口头表述。因此，口头表述对于捧住我们的“饭碗”（职业）极为重要。本文主要说说学术成果的口头表述。

    常见的学术性口头表述有：研究生的学位论文答辩；学术会议口头报告；seminar专题报告；项目申请答辩；教学科研职场的求职答辩等等。这些口头表述的要求各不相同，但其共同特点是：

——听众通常是同行，但只有少数情况下是小同行，多数情况下是大同行；有时甚至有非同行听众（如人才计划项目申报答辩中的人事干部）；

——听众通常不追求细节，要求略知大概；听众越多，情况越是如此；

——听众一般较为专注，有时非常挑剔；

——报告时间一般有严格限制，最长不过是一小时左右，最短可能是三五分钟。 

因此，对学术报告的基本要求是：

——必须深入浅出，鲜明生动，使得多数听众听得懂；

——必须详略有致，突出重点，做overview性的描述；

——必须言之有据，清晰准确，使听众感到无懈可击；

——必须言简意赅，抓大放小，严格把握时间，免得意犹未尽而被赶下台。

 应当避免的短处是：

——讲述过于艰深，堆砌专业术语，把听众搞得一头雾水；最可恶的是卖弄才情，把简单问题搞得云里雾里，复杂异常。所以我很欣赏武际可教授的话：“由浅入深最困难，由浅入浅或者由深入深情有可原（本事不足），由深入浅最可恨”（大意）；

——纠缠于细节，尤其是过细地讲述数学公式的推导，听来让人昏昏欲睡；

——脉络不清，概念含糊，演绎粗疏，无法令人信服；

——言辞罗嗦，讲述拖沓，言不及义，布局不当，头重脚轻。

 做好报告的基本要领是：

1. 应精心准备。吃透要讲述的内容，理清头绪，写出提纲，分配好各部分的讲述时间，制作最精良的PPT稿；

2. 应提纲挈领。着重讲述：研究背景，立题动机，主要概念，关键问题，基本思路，主要方法，重要结果，创新之处，研究展望等等；

3. 应通俗易懂。顾及最基本的听众，用最浅显的语言讲清复杂的大道理，使得大同行大致能听明白；

4. 应言简意赅。充分控制好报告用时，用词精当，决不拖泥带水；

5. 应反复演练。通常称之为“预答辩”，让资深老师、同学好友事先品头论足，指出可改进之处，同时，个人还得多次排练（没有听众或者只有自己的配偶扮演“听众”）；

6. 应洋溢激情。精神饱满地面向听众（不要尽给听众看你的后脑勺子或者自己的眼睛死盯住讲稿），充满自信地演绎要讲述的内容，透射出对你所研究的问题的热爱和激情，洋溢对所取得的成果的喜悦之情。这一点不易做到，却往往是必不可少的。

 做好学术报告有一个中心环节——制作好PPT报告稿，其中的主要注意点是：

·实现上述基本要求；

·形式完美，可看性强；

·图文并茂，动静结合（最好配有动画）；

·篇幅适中，留有附录；平均每半分钟讲一个片子，在“谢谢”之后备一些描述详情的片子，用于答辩；

·字体适宜，色彩鲜明；一般要求每个片子的字数在40字以内，字体尽可能不小于28号；可以有一些不准备细讲的片子（如已有研究成果目录），用于“拉洋片”；尽可能做到版式清晰多变，忌用蝇头小字和蓝底红字、白底黄字之类“模糊版式”。 

当然，还有一些技巧，无法一一细说。比如说，人才计划答辩，应事先弄来汇报提纲和打分表，按要求来设计报告，就会有较大的胜算；为节省表述时间，让有些片子一闪而过（例如，已有规定的汇报提纲，预定“拉洋片”的部分等）。 

近年来，经常做一些学术报告，每年要听上百个各类答辩，上面的简要描述是本人实践中的一些心得体会，说出来供大家参考。当然，每个人必须在游泳中学习游泳，学会做报告的最好途径是不断做报告。 

写于2009年7月30日

http://blog.lehu.shu.edu.cn/sqdai/A100193.html

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