经常发现一些硕士和博士学位论文的注引不合规范，令导师们不胜其烦。如何注引，没有专门的课程，也无须导师们去“教”，任何一个研究生，只要他们的阅读已刊论文和著作时，稍微留意一下这些论著的版面处理，应该可以很快领会和学会的。但许多研究生竟然连这些最基本的形式都不注意，令导师们非常头痛。严格地说，如果到了提交论文阶段，连论文的基本格式也弄不清楚，这些学生的学习能力是很成问题的。
学术著作的注引，其主要功能有三：1.为正文引用的论据提供可靠、准确的资料来源，以便读者检验；2.提供与论题相关的背景资料或不同观点、记载；3.阐述正文中不宜解释、详叙的问题。一本优秀的学术著作，往往在处理本身的研究课题做到有所创新或突破的同时，能够提供与课题相关的绝大部分学术信息。因此，无论撰写专著或论文，注引都是作者必须十分重视的一个方面。
目前有关引注规范，多为一些杂志社和出版社的要求，根据图书杂志的编目格式依次排列作者、书名、卷期、出版社、出版年份和页码等信息。（有些学生连这些编码规则关系也弄不清楚，把卷数或册数也括进了书名号！）但在实际写作过程中，注引的功能和作用，远不止这些信息，遇到的情况也复杂得多。
直接引用，只须注明原始资料的出处就可以。由其他学术论著中看到的史料，作者必须根据其提供的资料来源查核后引用，也只须注明原始资料出处。同一史料或史实，如须证明其可信度，可以并列其多种来源，这在确定近代报刊报道的新闻事实中经常采用。并列多种来源的另一个用途，是便于读者验证引文。
在直接引用中，无论在自然科学还是人文科学中，都有一种可以称之为“公理引用”的处理方法，即以某个公认的或权威的观点为前提，引申作者自己的观点。自然科学界已经认定为“公理”、“定律”或“公式”的，一般不再需要注明原始出处；但人文学科只有某种权威观点，必须注明其原始出处。
其他学术论著引用的材料，作者无从找到或因语言能力（如少数民族文字、外国文字）无法阅读，则须间接引用，其用法是：原始资料信息，转引自某人某书某页等等。注意，不能直接使用“转引自”而省略原始资料信息。
引用其他学术论著的史实的论述、观点作为证据的，也属于间接引用，引注的特征是采用“参见”字样，即：参见某人某书某页等等。
将引文来源放到“注释”中处理，只是文字版面处理的一种方式。从理论上说，所有影响正文论述、阅读和行文通顺美观，而作者认为读者有必要、有需要了解的信息，都可以放到注释中处理。因此，注释中的文字，同样会产生上述直接引用和间接引用的问题，其格式是在引文后面加括号，在括号内说明资料来源。
表格、图像来源的注引，应该直接设置在表格、图像下方，标明资料来源。表格数据如果作者经过处理的，要加以说明。
史料重要，但正文中不宜详叙、注释不能载入的文档，可列入附录，附录一般不再加注释，资料来源直接在下方括号注明。
我这里简单地讲一下注引及其相关问题处理方法，不一定完善。在实际撰写过程中，还会遇到一些其他情况。但在看书、看论文过程中，稍有悟性的学生，不难比较其版面处理的优劣，找到好的处理方式。比如，尾注，短文可以用，长文不宜用，前十多年来一些外国学术著作采用的尾注方式，国内出版界跟风，就是学了“坏样”而不自知。所以，所有的历史学论著，都应该采用脚注形式，这是最方便作者和读者的注引形式。至于将引用的著作编号，再以编号代替书名加以注引，更是“坑死”作者和读者的版面格式，目前已被淘汰。
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