终于有机会参加学术会议了，却不知道如何做准备？要写会议综述了，却不知道如何下笔？文献综述和会议综述的区别还搞不清楚？别担心，小研带你解锁新技能！
文献综述的材料来源相对比较单一，而会议综述的材料来源则比较广泛，其中可分为三大类：（1）书面材料；（2）口头材料；（3）现场观察。充分利用各种来源的会议材料，是写好会议综述的基础。
书面材料，主要包括会议邀请书、议程安排、会议论文、发言稿、新闻统发稿、现场展示（展板、图书、资料、教具）等材料，这些是撰写会议综述的基本材料，可以用来反映会议的主要内容和过程。不少作者撰写会议综述，基本依靠上述材料，这些材料取用方便，在此基础上剪裁润色，就可以大致成篇。这里比较容易忽视的是现场展示材料，这些材料可能与会议内容不是直接有关，但往往包含了丰富的背景材料，能够从不同侧面揭示研究的过程和细节。如教师的备课笔记、学生的作业本、平时的会议记录、课题研究的资料积累等。
口头材料，主要包括大会发言、分组交流、个别访谈等。除了一些比较正规的学术活动或特别重要的会议，许多地区和学校的研讨活动大多没有准备大会发言的书面文稿，尤其是一些重要人物的发言，往往是临时安排，即兴发表。至于各种小组讨论，其内容只能靠现场记录。作为会议的采访者和报道者，除了收集、记录会议的主要内容，许多情况还需要靠现场访谈来补充，这也是写好会议综述、提高写作质量的重要一环。
现场观察，主要指一些学校的公开课观摩及各种形式的参观考察活动。各种有关教改的现场会、交流会、研讨会，会上的汇报内容是抽象的、平面的，现场的观摩则是具体的、生动的。书面的、口头的汇报材料结合现场观察的结果，可以相互补充、相互印证，使得会议综述的内容更为丰富、生动和准确。
在上海一次关于有效教学课堂规范问题的研讨会上，一位大学教授提出，从当前中小学教学改革的现状和发展看，课堂规范只能加强，不能削弱。课堂规范与课堂创新是普及与提高的关系，也是厚积与薄发的关系。没有课堂规范，就不可能有课堂创新。而另一位教育专家则表达了不同的看法，认为规范并不一定导致“有效”，就如泰勒制管理下的流水线，不与科学的反思结合，其行为只是机械操作。他指出，大量事实表明，我们现在是“规范”太多、条条框框太多，已经严重束缚了教师的想象力和创造力。因此要大声疾呼：少一点“规范”，多一点“失范”。在其后的自由发言环节中，一位来自江苏的教研员表示，关于课堂规范的探讨实际上反映了一种价值取向和行为引领，要从民主社会的公民权利的角度来思考我们需要什么样的课堂规范。在上午观摩课的课堂上，看到有的教师一味要求学生坐好、坐端正，无视一些举手要求发言的学生，而指定某些学生发言。那么，学习效果最好的状态，是坐端正的时候还是坐得舒服的时候？这也是对规范的一种认识。
上述发言观点鲜明、言之有物，虽然各人观察思考问题的角度不同，但思想的交锋更有利于启发人们的思考，也反映了会议研讨的真实状态和价值所在。这些即兴发言带有较强的随机性，一般很难在会议准备的书面材料中看到。因此，一个好的作者，应该注意和善于利用现场记录。
与文献综述相比，会议综述带有命题作文的性质，一般不能由作者自定研究主题，然后有针对性地收集有关材料。撰写文献综述，可以设定几个关键的主题词，随即上网搜索所需要的材料，而撰写会议综述就没有那么方便了。由于会议性质不同、材料来源多样、内容复杂多变，会议综述的主题和材料有时不易确定。因此，如何把握会议的主要内容和精神，从而确定思考和写作的主题是写好会议综述的关键。
一般来说，一些现实针对性或学术性较强的会议，如要推行某项教改措施，或讨论某个学术问题等，主题比较明确。但事实上，还有许多教改经验的交流会、研讨会，会议目的往往比较模糊，经验介绍比较笼统，研讨主题也就比较松散。往往需要作者来提炼内容、发掘亮点、确立主题。对于前一类质量较高的会议，主要是关注同一主题下的不同观点和论争，如下述“有效教学的课堂规范”的讨论。
关于有效教学问题的研讨交流活动，近年来各地办过不少，其中由华东师范大学课程所、上海市教委教研室、上海普陀区教育局联合举办的“有效教学的理论与实践”系列研讨会值得关注。这项研讨活动自2006年举办以来，每年一届，每届一个主题。2006年：有效教学的基本要素；2007年：创造性地使用教材；2008年：促进课堂有效互动；2009年：三维目标的实施和评价；2010年：有效教学的课堂规范；2011年：有效教学的课堂分析与评价。这一系列活动对“有效教学”问题进行了持续而深入的研讨，达到了同类会议中的较高水平，也为撰写会议综述提供了高质量的素材。
有些地方和学校的经验交流会，发言和研讨的主题往往过于宏大而笼统。如“推进课程改革，深化素质教育”“加强校本教研，构建有效课堂”“创新进取，开创我校（区、市）基础教育新局面”等，发言者往往一般性地自我表扬多，而有针对性地讨论问题少。在这种情况下，会议综述的撰写者需要尽可能地发掘同类性质的有价值的材料，使之形成一定的主题。如首先要确定本次会议内容的主题词，或者说要明确所交流的“先进经验”的范畴，是课程改革、课堂教学、管理措施、教师专业发展，还是某种理念或政策等，再依据主题来发掘和组织材料。由于有些会议本身质量不高，内容比较松散，撰写者也只能尽力而为了。
有了一定的主题，就可以考虑文章的结构框架了。一般来说，根据会议的不同内容特点，可以把会议性质分为两种，一种是偏向于学术性的，一种是偏向于工作性的，因而构建文章的方式也有所不同。
学术性的会议，可以按照有关研讨专题来构建框架。比较规范的学术性会议，一般都会按不同专题征集会议论文和准备会议发言。这样可以根据不同专题来归纳会议材料，划分综述的段落，如“课程改革”“教学策略”“教师发展”“政策研究”“研究方法”等。
工作性的会议，如各种经验交流会、现场会、座谈会等，一般按会议程序来整理材料、构建框架比较方便。如一般的程序大多是背景介绍、校长报告、教师发言、专家点评、领导讲话等。
当然还有许多会议的性质介乎于上述二者之间，特别是不少地区和学校精心准备的一些教学科研活动。如何写好这些会议的综述，如何写出质量和新意，还需要另辟蹊径。一种思路是，如果会议有比较明确的主题和比较丰富的材料，可以不按会议程序，而是按问题探讨的顺序来构思。以会议材料为主，补充即兴发言、点评质疑、听评课材料以及相关背景材料，构建一个问题探讨式的综述结构。再以“有效教学研讨会”的综述撰写为例：
上述写法打破了以往按会议发言程序安排材料的结构，而是根据教改进程和问题探讨的思路来组织材料、构建框架，避免了会议综述的一般化、公式化。这样可以比较灵活地处理有关素材，尤其是一些质量较高的发言，可以分成多次引用，安排在综述的不同段落之中。根据每次会议的主题和内容，文章结构还可调整变化。总体上是从背景到研究、从理念到实践、从成绩到不足、从现实到未来，围绕一个问题研究的过程来编排材料。这样写的好处是能够避免平铺直叙地罗列材料，更有效地反映某项教改研究的成果、过程和思考。当然新的写法也可能形成新的套路，这就需要作者根据情况不断调整思路和写法，以形成新的表述形式。
一般会议综述的开头要交代开会的背景和基本情况，这就是新闻的五要素：时间、地点、人物、事件、缘由。这些基本事实虽然简单，但是往往会被一些作者所忽略，因而不能做到简洁而准确地表达。
一般来说，会议综述以议论说明性文字为主，不需要文学性的描写和抒情。考虑到文章的生动性和可读性，有时也可以用一些比喻、夸张等修辞手法，但总体上还是尽可能通过平实的文字表达会议内容。
由于会议材料包含大量的发言记录稿，这些文字往往比较粗糙，思维逻辑也有问题，需要进一步整理修饰。即从大量素材文字中筛选自己所需要的材料，包括把一些冗长的带语病的过于口语化的文字，改写成比较简洁通畅的书面语。这里要注意的是，作者不仅要学会对素材做减法，也要学会做加法。所谓做减法，就是删繁就简、去粗取精。而做加法，就是要在原话中适当补充文字，起到贯通语句、连缀文字、画龙点睛的作用。当然这些补充文字需要符合发言者的原意，不能随意改写。
一般来说，对于会议材料取舍或兼顾的基本原则是：关注重要人物，兼顾各方利益；突出重要内容，适当合并处理。对于出席会议的重要人物和主题发言，如著名专家、有关领导、先进单位和人物代表等，要重点关注，给予较多的篇幅反映。对于一般的会议交流和自由发言，可以根据情况取舍。
之所以要较多地反映重要人物的发言，是因为人物身份本身带有一定的权威性；即使是同样的观点，经由不同的人表述，其意义也是不一样的。至于提及次要的发言，主要为了体现综述的综合性、全面性。用较少的篇幅，让不同单位与会者的声音都得到反映，也兼顾了会议的主办者、支持者和参与者的各方利益。
作者：张肇丰，上海教育科学研究院普教所研究员、《上海教育科研》常务副主编、中国教育学会教育理论刊物分会副理事长
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