写文章首先要确定其整体框架，也就是确定文章的标题和各个章节的标题，要想在写作时对自己的章节标题一目了然，在排版时，一个比较好的方法是在Word中使用文档结构图，使用的方法很简单，在Word的菜单中选择“视图”－“文档结构图”就可以了。这种结构的好处是可以在你的文章写完之后，在页面视图的左侧会生成一个完整的树型目录，而且可以在各个章节之间快速跳转。
对于毕业论文这种比较长的文章，使用Word中的样式进行排版可以大大提高文章的排版效率。
样式是Word排版的核心，Word的每一项自动化工程，都根据用户事先规划的样式完成。所谓样式，就是Word中各种页面元素（引言，正文，页眉，标注，章节名，脚注，目录，索引）的格式（字体、字距、行距、缩进等）。
对于一篇没有使用Word样式来排版的文档来说，其文档结构图是空的，使用样式的方法是，在工具条中，选择样式下拉列表框，从中可以选择多种所需的样式，在默认情况下，输入的文字都是正文样式，如果要设定各个标题，只要选择“标题1”、“标题2”等就可以了，这分别相当于文章中的一级标题和二级标题，比如各个章节的大标题可以用“标题1”这种样式，其一级子标题可以用“标题2”这种样式，使用了相应的样式之后，文章的左侧就初步搭建出一个树状的目录框架了。
如果对默认设定的样式不满意，可以在菜单中选择“格式”－“样式”，进行更加详细的设置，设置三级标题乃至更多级别的标题，不过一般来说，论文的标题设到四级标题就可以了，如果太深就显得文章太繁琐了。
对于有些内容较短需要分行显示的内容，可以不必加标题号，只加项目符号就可以了，加入的方法是选择菜单中的“格式”－“项目符号和编号”。
在设定页面元素格式的时候，格式刷是一个很好的工具，例如，要让段落2采用段落1的格式，首先选定段落1，然后单击工具条上的“格式刷”按钮，用格式刷选中段落2即可，双击格式刷可以重复使用。
一个标准段落的格式通常为首行缩进（2字符），段间距（单倍行距），左对齐等，注意在设定段落格式一定要采用首行缩进，这样比直接打两个空格键效果要好。要使整个正文中的所有段落自动采用上述格式，可以选择“格式”－“样式”－“更改”－“格式”，按上述格式修改段落设置，这样，正文中的所有段落都会自动按照上述格式排版。
设定段落缩进的方式有两种，一种是选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”－“特殊格式”；另外也可以选择页面视图上方的“首行缩进”倒三角按钮，拖动该按钮进行设置。
有时为了强调文章某些部分的内容，需要给这些文字加上线条边框，这是可以首先用鼠标选中要加边框的段落，然后选择“格式”－“边框和底纹”，然后选择“页面边框”进行设置，就可以为段落加上工整的边框了。
选择“视图”－“页眉和页角”，生成页眉和页角，页眉的内容包括文章的标题、分割线，页角的内容包括页码、时间等。
各个地方对文章格式的要求可能不同，有的地方需要页眉，有的地方不需要，可采用如下方法删除页眉：
选择菜单中的“工具”－“样式”，在样式列表中选择“页眉”，然后点击“删除”按钮，即可删除页眉。
页码是体现文章结构信息的一个重要组成部分，通常出现在页角部分，有时候需要在同一篇文章中使用不同格式的页码，即采用不同的编页系统（在一页中同时出现Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3），这时就要用到如下技巧了：
首先要插入分隔符，在“分节符类型”标签下选择“下一页”，然后接着插入页码就可以产生新的格式的页码了。
目录是整篇文章的眼睛，透过目录可以了解文章的整体结构，通常导师对论文的审阅也是从目录开始的，有了前面设定的样式做基础，目录的生成就十分简单了，从菜单中选择“插入”－“索引和目录”，Word就会自动抽取各个标题，生成出一份完整的目录，而目录生成的内容则取决于前面设定的样式了。可以在插入目录的对话框中对目录的参数进行详细的设置，以便生成一份完整好看的目录。
文章的打印是一种收尾工作，在打印之前，要查看页面设置是否符合自己的需要，检查的内容包括纸型、页边距等，如果要使用双面打印，则需要在页边距中选择“对称页边距”。设置完毕，一定要进行打印预览，以免出现错误。
题目一般20字左右。题目大小应与内容符合，题目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能够描述出所做的工作的核心内容。确定题目是完成论文的首要工作，在设定自己的题目之前，可以先确定一下大方向，然后进行细化，整理出最能表达自己思想的题目，题目定好了，才能把握好整个文章的方向，所以，确定题目时一定要慎重，不能闭门造车，要多征求同学和导师的意见。
当进行英文摘要的写作时，需要对照中文摘要进行写作，这时可以拖动右侧滚动条上方的一个小分割按钮，将当前视图切分为两个视图，进行对照翻译。
摘要分为短摘要和长摘要，短摘要是提取出文章的核心精华部分，将几十页的内容用短短的几段文字总结出来，因此，要把握的原则是不罗嗦，抓住要点，让人能够通过摘要对作者所做的工作一目了然，通常可以安装如下的模式进行书写，首先写课题的背景，以及做课题的目的，然后逐步介绍做了那些工作，达到了什么效果，其理论意义和实践意义在什么地方，突出其中的重点、难点和创新点，最后简单的用几句话总结一下。
如果是写长摘要，可以对各个章节的内容进行比较详细的描述，同时把重点内容的相关理论背景做以具体的介绍，力求做到层次清晰，内容完整。
关键词应该是文章中的亮点和难点，要用简单的词汇表现文章的核心工作，体现其广度和深度。通常关键词可采用如下的方式来书写：
第一个关键词列出该文主要工作或内容所属二级学科名称。学科体系采用国家技术监督局发布的学科分类与代码(国标GB／T1 3745-92)。
第三个关键词列出该文在得到上述成果或结论时采用的科学研究方法的具体名称。对于综述和评述性学术论文等，此位置分别写“综述”或“评论”等。对科学研究方法的研究论文，此处不写被研究的方法名称，而写所应用的方法名称。前者出现于第二个关键词的位置。
第四个关键词列出在前三个关键词中没有出现的，但被该文作为主要研究对象的事或物质的名称，或者在题目中出现的作者认为重要的名词。
如有需要，第五、第六个关键词等列出作者认为有利于检索和文献利用的其他关键词。
在一篇工程类的论文中可能有许多地方要用到图形，图形的来源通常来自以下几个方面：
通常绘制各种流程图直接用Word提供的流程图工具就可以了，这样绘制的图形打印出来比较清晰，如果实在绘制不好，可采用visio绘制，毕竟它是office中集成的绘图工具，使用其他的绘图工具虽然可以画出比较好的图，但在Word中调整起来不太方便。流程图的绘制方法可以参见谭浩强的《C程序设计》第二章，注意如果要绘制一个标准的流程图，一定不要忘记了绘制开始和结束框。
参考文献是文章的重要组成部分，有的人通常会在写完文章之后再写参考文献，这样会加大工作量，因为现在的要求是在引用的地方标注参考文献，不可以象过去那样随便从别处拷贝几个就可以了，所以最好是边写边注，也就是在写论文的同时将要引用的参考文献按顺序标注到文章当中，这样当一篇文章写完时，参考文献也就写的差不多了。
[2] 辛西. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C].北京：中国社会出版社，1994.
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