问:现在国外的杂志在投稿时要求写上同行评议(peer-review),有些还要求统计各个部分的字数和字符数。我想请教李老师两个问题:
1. 这个同行评议是指专业里面的专家还是这个杂志里面的编辑?
2. 很多杂志要求文章内容字数在3500-5000。那么摘要、参考文献、图和表的字数算在这个3500-5000里面吗?
答:这个问题是位在读研究生发给咱的。有些普遍性,故将回复贴出,仅供参考。
1. 如今部分国际科技期刊在作者投稿时,邀请作者向编辑部推荐审稿人。这其中的原因很多,部分是权力分散和尊重作者的权益,部分是适当减轻主编的压力,提高送审效率等,不再赘述。推荐的审稿人可以是作者熟悉的,也可以是不熟悉的从事相同领域研究的科研人员,没有国籍要求或内外之分。只要作者自己愿意,就可以列入推荐之列,3-5人不等,也有更多的,但比较少见。至于是否采纳作者的意见,由主编或授权管理投稿的期刊编辑决定。曾几何时,听到一些议论,说这是主编们下的套,作者推荐谁,主编就肯定不请谁;还有的说,瞎掰!根本没那么回儿事。说实话,咱当了近二十年英文科技期刊编辑,也搞不清这些言论由何而来。但有一点是不会错的,那就是作者要尽量把方方面面想周全。作者们的利益和声誉,首先要靠自己维护,这非常重要。经常听到一些作者抱怨受到歧视和不平等待遇,很多情况下是作者没有把关键的步骤把握好,或在写文章和投稿过程中留下了漏洞,才会给人以可乘之机。话题再回到审稿人上,有的期刊在邀请推荐审稿人的同时,也要求作者把需要回避的审稿人写上。这类人的范围更广,可能是牵扯到利益冲突,需要避嫌的;也可能是学术分歧大,需要避免事端的,等等。至于如何审视,把握和利用这些信息,是主编的权限,其结果更是主编水准和经验的体现。
2. 如果期刊有文字限制,在刊物的“作者须知”里会有明确的表述。大部分是包干,即文章摘要、参考文献、图表和图注等均算在总字数内。如果拿不准,可以向编辑们询问。大部分刊物是有问必答的。如果作者搞错了,超标了,稿件会很快退回来。通常有一封附函,说明稿件字数超了,需要减免后再投。也有部分期刊限定发表文章的页数(比如A4校样,6页等),如果校样超出,作者在接到校样时,同样会有一封附函,要求压缩内容。这种“后发制人”的缺点是改动校样既费时又费力,不如在原稿时就搞定为上。在实际操作中,经常出现的情况是原稿阶段字数没有超,但因为图表数量或公式复杂,占空较多,排出的校样页数还是超了。这时就要看期刊编辑的本事了,利用缩小图片,改变公式格式等技术手段,把文章变成不超标最好。否则作者又要接着改,事倍功半。
最后再多说一句,登载纯学术研究论文的刊物,多称为期刊。应用和商业内容比较重的,多称为杂志。
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